Forretningsorden - Bestyrelsen 2023-24

Indkaldelse:
Lederen (Annette) indkalder til det konstituerende bestyrelsesmøde.

Dagsorden:
Lederen udarbejder skriftlig dagsorden og leder mødet, indtil formanden er valgt.

Bestyrelsen er en offentlig bestyrelse, hvilket vil sige, at billeder, navne, telefonnumre og e-mailadresser på bestyrelsesmedlemmer offentliggøres på dagtilbuddets hjemmeside.

Dagsordenen indeholder:
- Lederen orienterer om bestyrelsesarbejdet.
- Valg af formand
- Valg af næstformand.

Møderække:
- Der planlægges 4 møder om året, onsdage fra 17-19 + konstituering.
- Eventuelle møder som Vejle kommune indkalder til.
(Munkebjerg/aften for nye medlemmer)
- Eventuelle ekstraordinære bestyrelsesmøder kan ligeledes forekomme.

Såfremt der ikke er tilstrækkeligt antal punkter til drøftelse på dagsorden, kan et møde erstattes af et skriftligt nyhedsbrev.
Beslutningen skal træffes i enighed.
Nyhedsbrevet skrives af Lederen eller souschefen og sendes pr. mail til alle bestyrelsesmedlemmer

Formandens opgaver:
- Ansvarlig for skrivelser – f.eks. høringssvar m.m. til forvaltning.
- Bestyrelsens ansigt udadtil mellem møderne, deltager i formandsmøder.
- Giver årsberetning omkring bestyrelsens arbejde når der skal vælges nye medlemmer til bestyrelsen.


Under formandens fravær overtager næstformanden dennes opgaver

• Suppleanter må deltage i alle bestyrelsesmøder, uden stemmeret.
• Har stemmeret hvis ordinære medlemmer ikke er deltagende i mødet.
• Suppleanter har taleret.