Forretningsorden for bestyrelsen i Børnehuset Bullerbo.

Bestyrelsen består af:

7 forældrerepræsentanter og 1 suppleant.

1 medarbejdere fra hver afdeling, afdelingsleder og leder.

2021 - 2022

Indkaldelse:
Lederen (Annette) indkalder til det konstituerende bestyrelsesmøde.

Dagsorden:
Lederen udarbejder skriftlig dagsorden og leder mødet, indtil formanden er valgt.

Bestyrelsen er en offentlig bestyrelse, hvilket vil sige, at billeder, navne, telefonnumre og e-mailadresser på bestyrelsesmedlemmer offentliggøres på dagtilbuddets hjemmeside.

Dagsordenen indeholder:

• Lederen orienterer om bestyrelsesarbejdet.
• Valg af formand
• Valg af næstformand

Møderække:

• Der planlægges 4 møder om året, onsdage fra 19-21 + konstituering.
• Eventuelle møder som Vejle kommune indkalder til. (Munkebjerg/aften for nye medlemmer)
• Eventuelle ekstraordinære bestyrelsesmøder kan ligeledes forekomme.

Såfremt der ikke er tilstrækkeligt antal punkter til drøftelse på dagsorden, kan et møde erstattes af et skriftligt nyhedsbrev. Beslutningen skal træffes i enighed.
Nyhedsbrevet skrives af Lederen eller souschefen og sendes pr. mail til alle bestyrelsesmedlemmer.

Formandens opgaver:

• Tilrettelægge dagsorden sammen med næstformanden og lederen.
• Lede bestyrelsesmøderne – Ordstyrer.
• Ansvarlig for skrivelser – f.eks. høringssvar m.m. til forvaltning.
• Bestyrelsens ansigt udadtil mellem møderne, deltager i formandsmøder.
• Giver årsberetning omkring bestyrelsens arbejde når der skal vælges nye medlemmer til bestyrelsen.

Under formandens fravær overtager næstformanden dennes opgaver.

Suppleanter:

• Suppleanter må deltage i alle bestyrelsesmøder, uden stemmeret.
• Har stemmeret hvis ordinære medlemmer ikke er deltagende i mødet.
• Suppleanter har taleret.

Udvalg:

• Udvalg nedsættes ad hoc. Udvalgene skaffer sig særlig indsigt i emnet, og forbereder sager
  inden for emnekredsen. F.eks. pædagogik, inklusion m.m.
• Alle beslutninger træffes i den samlede bestyrelse.
  F.eks. ansættelsesudvalg, legeplads, sommerfest, julearrangement m.m.

• Medlemmer af forældrebestyrelser skal ikke beskæftige sig med enkeltpersoners private forhold, fortrolige oplysninger o. l., der er omfattet af forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt. Der kan alligevel opstå situationer, hvor bestyrelsens medlemmer bliver bekendt med forhold, der indebærer, at tavshedspligten skal overholdes.
• Forældrebestyrelsen kan ikke inddrages i forbindelse med afskedigelsessager, når der er tale om behandling af fortrolige eller private oplysninger om enkeltpersoner, heller ikke selv om det er forældrebestyrelsen, der har taget spørgsmålet op.
• Alle forældrebestyrelsesmedlemmer, samt de indbudte, har efter forvaltningslovens § 27 tavshedspligt, når der er tale om oplysninger, der efter loven er betegnet som fortrolige, eller det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde oplysninger for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser.
• Forældrebestyrelsesmedlemmerne har i henhold til straffelovens § 152a tavshedspligt:
  • Også efter udtræden af forældrebestyrelsen
  • Med hensyn til forhold, som de bliver bekendt med under arbejdet i forældrebestyrelsen og som ifølge sagens natur kræves hemmeligholdt.
• Brud på tavshedspligten kan medføre strafansvar.
  (Styrelsesvedtægterne Vejle kommune.)

• Indkaldelse:
  Det er formanden og lederen der i samarbejde laver dagsordenen.
• Der indkaldes og sendes dagsorden ud i AULA med mindst 14 dages varsel.
• Medlemmerne melder sig til/fra i AULA i god tid.
• Hvis et medlem er forhindret i at deltage i mødet, skal dagtilbudslederen have besked.

Dagsorden:

• Dagsordenspunkter skal så vidt muligt være belyst gennem en kort beskrivelse eller et vedlagt bilag. Det tilstræbes, at der under de enkelte punkter indskrives forslag til diskussionsemner i forældrerådene.
• Orienteringspunkter skal så vidt muligt sendes ud inden mødet.

For at sikre, at debatterne ved bestyrelsesmøderne bliver så levende og udtømmende som muligt, skal det ved udarbejdelse af dagsorden prioriteres, at der på møderne veksles mellem arbejdsformerne; f.eks. ved at lave gruppearbejde ved mødet, lave walk-and-talk eller andre tiltag, der giver mulighed for at få nye vinkler i spil.

Beslutninger:

• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede, dog således, at forældrerepræsentanterne skal udgøre et flertal af de tilstedeværende. Der kan ikke træffes beslutninger i sager, der ikke er optaget på dagsorden.
• Beslutningen i en sag skal udsættes til et senere møde, hvis to af bestyrelsens medlemmer ønsker det, og/eller hvis personalerepræsentanterne og forældrerådene ikke har haft lejlighed til at drøfte sagen på et forudgående møde. Undtaget herfra er dog sager, hvor bestyrelsen ved en udskydelse sætter sig uden for indflydelse (f.eks. ved at overskride en tidsfrist).
• Hvis afstemning mod sædvane bliver nødvendig, skal denne ske skriftligt, hvis blot ét medlem ønsker det.
• Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Til beslutning kræves almindelig stemmeflertal.
• I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Referat:

• Der tages beslutningsreferat, som indeholder en beskrivelse af den beslutning, bestyrelsen træffer. Derimod beskrives ikke de forskellige holdninger, som ligger til grund for beslutningen. Dog kan et medlem kræve at få sit særstandpunkt ført til referat.
• Referatet bliver sendt via AULS til alle tilstedeværende.
• Indsigelser skal gøres senest tre dage efter udsendelsen, med svar til alle. Er der ingen kommentarer til referatet betragtes det som godkendt.
  Ved indsigelserne, indskrives disse i referatet, som betragtes som godkendt. Ved markante indsigelser genfremsendes referatet til godkendelse. Intet svar på godkendelse af referatet, er ensbetydende med, at man godkender referatet.
• Efter godkendelse af referatet offentliggøres det i dagtilbuddet og på Aula.
• Det skal af referatet fremgå, hvilke medlemmer der har været til stede.
• Referatet skal være godkendt og offentliggjort senest 7 hverdage efter mødeafholdelsen.
• Mellem bestyrelsesmøderne orienterer dagtilbudslederen bestyrelsen løbende om tiltag og væsentlige informationer omkring dagtilbuddets drift og pædagogik.